Funkciók – gyakran ismételt kérdések

Rendezvénykezelő rendszer minden eseményhez

Rendezvény árajánlatok és kalkulációk
Forgatókönyvek (diszpozíciók)
Lebonyolítási információk
Pénzügyi teljesítések
Teendők és jegyzetek rendezvényenként
Kapcsolódó munkatársak és partnerek
Rendezvénynaptár, teremkapacitás

Rendezvények egy helyen
Minden esemény saját adatlapot kap: ügyféladatok, dátumok, létszámok, megjegyzések, teendők.
Hozzárendelheted a saját munkatársakat és a külső partnereket is – dekoratőr, technikus, virágos.

Ajánlatok és kalkulációk
Rendezvény árajánlatok és kalkulációk gyorsan, áttekinthetően, automatikus számítással.
Tetelenként kezeli és összesíti a különböző Áfa kulcsokat, beállítható IFA és szervizdíj is.
Termek, étkezések, italcsomagok, szolgáltatások egy rendszerben – nincs több Excel, kézi matek.

Diszpozíciók pár kattintással
rendezvény kalkulációból a Conichi Events automatikusan elkészíti a diszpozíció vázlatot is.
Neked csak igazítani kell – a lényeg már benne van.

Teendők és jegyzetek rendezvényenként
Minden rendezvényhez saját teendőlista és jegyzet tartozik.
Nem vesznek el a részletek, nem kell fejben tartani, „majd később megnézem”.

Pénzügyek átláthatóan
Előlegek, fizetési határidők és lejárt tételek automatikus követése.
Látod, mi van kifizetve, mi van folyamatban, és mire kell figyelni.

Professzionális kommunikáció
Ajánlatok, kalkulációk és diszpozíciók egységes, rendezett formában küldhetők ki – közvetlenül az alkalmazásból, ügyfeleknek és munkatársaknak.

Áttekinthetőség, riportok
Grafikus jelentések a lezajlott és a közelgő rendezvényekről.
Segít tervezni, visszanézni, és tisztábban látni, mi hogyan teljesít.

Gyakran ismételt kérdések

A Conichi Events egy rendezvényhelyszínek számára készült szoftver, amely segít gyorsan és strukturáltan elkészíteni a rendezvényajánlatokat, kezelni az ügyféladatokat, valamint nyomon követni a rendezvény szervezési feladatait.

A rendszer egy helyen kezeli a rendezvényekkel kapcsolatos adatokat: ajánlatok, létszámok, termek, étkezések, szállásigények és szervezési feladatok.

A célja, hogy a rendezvényértékesítők kevesebb időt töltsenek adminisztrációval, és több idő jusson az ügyfelekre és az értékesítésre.

A Conichi Events rendezvénykezelő rendszere elsősorban az alábbi felhasználónak nyújt segítséget:

szállodák rendezvényértékesítés és bankett, vendéglátás részlegei
konferencia- és rendezvényhelyszínek
esküvői helyszínek
rendezvényközpontok
cateringgel működő rendezvénytermek
rendezvényszolgáltatást nyújtó éttermek

A legtöbb rendezvényhelyszínen az adminisztráció még mindig Excel fájlokkal, Word dokumentumokkal és e-mailekkel történik. Ez gyakran okozza az alábbi problémákat:

Időigényes kalkuláció, diszpozíció készítés
A változtatások adminisztrálása, nyomon követése nehézkes
külön dokumentumokban tárolt adatok, információk

A Conichi Events egyetlen rendszerben kezeli az összes rendezvénnyel kapcsolatos teendőt, információt, a rendezvények adminisztrálása gyorsabbá és pontosabbá válik.

A Conichi Events felületén előre megadhatóak a termékek és szolgáltatások árai. A rendezvénytermek, kávészünetek, étkezések, kiegészítő szolgáltatások árát csak egyszer kell rögzíteni. A rendezvénykezelő rendszer felületén a rendezvénykhez az árkalkulációk árajánlatok ezután pár kattintással össszeállíthatóak.

A rendszer automatikusan kalkulál összesítőt Áfa bontással. A kalkuláció arculatra szabható PDF sablonban azonnal letölthető, vagy közvetlenül a Conichi Events-ből küldhető ügyfélnek.

A Conichi Events felületén minden rendezvénnyel kapcsolatos részletet rögzíthetsz és a rendezvény adatlapjáról egy kattintással elérhetsz és szerkeszthetsz:

Ügyfél adatai, rendezvény időpontja
Kalkulációk, árajánlatok, diszpók
Teendők, jegyzetek
Közreműködő munkatársak, partnerek
Pénzügyi teljesítés, előlegek, foglalók
Menük, kávészünetek
Technikai igények, setup

Természetesen. A diszpó az egyik legfontosabb dokumentum, pár kattintással elkészíthető. A diszpozícióban óra perc pontossággal rögzítheted a rendezvényekkel kapcsolatos összes teendőt. Importálhatod az étkezéseket, kávészüneteket, megadhatod a felelősöket, jegyzeteket, kiegészítéseket tehetsz. A változásokat villámgyorsan átvezetheted, verziókövetéssel mentheted.

A Conichi Events az első, teljesen magyar nyelvű rendezvénykezelő rendszer a rendezvényhelyszínek számára. Kifejezetten a hazai piac igényeire szabott (pl. bontott Áfa kezelés lehetősége). A rendszer a rendezvényértékesítők napi munkáját támogatja, nem pedig egy bonyolult, nemzetközi láncokra szabott enterprise rendszer logikáját követi.

Természetesen. A rendszer nagy segítség már a legkisebb helyszíneken is, hiszen ezeken a helyeken sokszor nem áll rendelkezésre külön rendezvény részleg, a munkatársak több feladatot is ellátnak. Nekik hatalmas segítség egy átlátható, könnyn kezelhető rendezvénykezelő rendszer.

A Conichi Events ingyenesen kipróbálható, a próbaidőszak alatt minden funkció használható további elköteleződés nélkül.

A rendezvénykezelő rendszerhez mindössze számítógépre és internetkapcsolatra van szükség. A rendszer az adatokat felhőben, biztonságos környezetben tárolja. A Conichi Events bárhonnan elérhető.

Az eszköz használata kb. fél óra alatt elsajátítható. A termek, szolgáltatások, étkezések árainak beállítása után azonnal használható. Kezelése annyira egyszerű, mint egy webshop vásárlás.

Az alkalmazás kedvező, hosszú távú elkötelezettség nélküli havidíjas konstrukcióban használható, ingyenes próbaidőszak is igényelhető. Aktuális díjazás az Árazás menüpontban

A Conichi Events segít abban, hogy a rendezvényhelyszívnek gyorsan és pontosan adminisztálhassák rendezvényeiket. Használatával hetente több munkaóra is megspórolható és csökken az adminisztratív hibalehetőségek száma.

Ingyenes konzultáció

Nézd meg élőben, mit tud a Conichi!

Foglalj egy 20 perces bemutatót, ahol megmutatjuk, hogyan gyorsíthatod, egyszerűsítheted rendezvényeid adminisztrációját.
A konzultáció semmilyen további kötelezettséggel nem jár.